Tugas Seorang Administrasi Secara Umum Pada Suatu Bank

Kali ini saya akan membahas tentang tugas seorang admin secara umum di suatu bank.

Seperti apa tugas staff administrasi bank? Pertanyaan itu adalah pertanyaan yang kerap kali terlontar, mengingat banyak sekali calon pelamar dan calon pekerja yang menginginkan posisi itu.

Uniknya, posisi ini banyak diminati dan diberikan pada wanita. Mungkin karena tugas staff administrasi bank merupakan tugas yang membutuhkan kecermatan, ketelitian sebagai sifat yang seringkali diidentikkan pada perempuan.

Dalam aktivitas perbankan, administrasi bank biasanya ditempatkan pada cabang-cabang yang memiliki tingkat transaksi tinggi.

Tujuannya adalah untuk mendukung dan menunjang kegiatan operasional perusahaan. Tugas staff administrasi bank, sebenarnya takhanya bergantung pada perusahaan, melainkan juga di bagian mana ia ditempatkan.

Dengan demikian, bisa dikatakan bahwa tugas staff administrasi pada bank akan berbeda antara satu bank dan bank lainnya.

Tugas Seorang Administrasi Secara Umum Pada Suatu Bank
Tugas Seorang Administrasi Secara Umum Pada Suatu Bank

 

Pengertian Administrasi

Administrasi bank sebagai bagian dari administrasi perusahaan, bisa diartikan  secara luas mau pun sempit.

Dalam pengertian yang luas, kegiatan administrasi meliputi kegiatan merencanakan, menyediakan, mengatur, menerapkan, sekaligus mengawasi kegiatan dalam perusahaan oleh manajemen sebagai objek pelaku dalam kegiatan dalam rangka untuk mencapai tujuan bersama.

Kegiatan administrasi dalam pengertian ini merupakan proses keseluruhan yang menentukan bentuk dan tujuan, cara pencapaian tujuan, siapa saja yang bertanggungjawab. Singkatnya keseluruhan kegiatan yang ada dalam organisasi.

Namun, pengertian yang teramat luas tersebut, tentu akan terasa samar dan takakan bisa ditangani jika takada pembagian kerja.

Pembagian kerja ini sangat penting agar tidak menimbulkan overlap atau penumpukkan, pengambil alihan tugas atau kesimpangsiuran. Karenanya, pengertian luas dan pembagian kerja itu lebih berada pada ranah manajemen.

Dalam arti yang sempit, administrasi bisa diartikan sebagai kegiatan mencatat, mendukung dan menyimpan berbagai data yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan.

Dalam pengertian inilah, tugas staf administrasi biasanya dirumuskan. Tugas-tugas umum yang biasanya dilakukan oleh staf administrasi bank adalah sebagai berikut.

  • Mengelola kas kecil dan kas besar untuk membuat dan menyusun data keuangan.
  • Memelihara dokumen dan sistem data yang ada di tempat kerjanya.
  • Melakukan kegiatan administratif seperti surat menyurat, input data, rekap data dan dokumentasi.
  • Menyusun laporan bulanan berupa laporan kegiatan dan laporan keuangan.
  • Supporting dalam kegiatan audit.

 

 

Ketersediaan Ruang Kerja dan Peralatan

Melaksanakan berbagai aktivitas penyiapan ruang kerja dan juga peralatan kantor bagi semua pegawai. Dalam pengertian ini, ketersediaan ruang kerja dan peralatan harus disesuaikan dengan jenis pekerjaan dan struktur jabatan.

Pelaksanaannya tentu dilakukan berdasarkan kegiatan administratif. Sederhananya bisa disebut dengan mengelola seluruh aktivitas administrasi kantor dan support untuk berjalannya aktivitas kantor.

 

Kewajiban Staff Administrasi

  • Menentukan kebutuhan logistik kerumahtanggaan dan operasional perusahaan.
  • Menginventarisasi berbagai kebutuhan logistik kerumahtanggaan dan operasional, sekaligus membuat permohonan pengadaan barang atau logistik ke kantor induk.
  • Memeriksa kondisi dan ketersediaan alat-alat inventaris kantor.

Tugas lainnya adalah sebagai berikut

  • Melakukan pembuatan dan penyimpanan file-file administrasi baik berupa soft file, mau pun dalam bentuk berkas.
  • Menggolongkan atau mengklasifikasikan dokumen secara sistematis.
  • Menerima surat masuk dari dalam mau pun luar dan mengantarkannya pada pihak yang lebih berwenang.
  • Menerima disposisi dari surat sekaligus menindaklanjutinya.

 

Staff Administrasi Kredit

Administrasi kredit adalah salah satu sistem administrasi di bank yang dikhususkan dalam pelayanan pinjaman atau kredit terhadap nasabah atau debitur. Sistem administrasi ini, pada dasarnya dibuat untuk memudahkan pekerjaan berdasarkan kelompok layanannya.

Sebagaimana diketahui, bahwa kredit adalah layanan perbankan yang memang sangat diminati di samping layanan simpanan.

Bagi bank sendiri, layanan ini memberikan keuntungan, terutama pada penambahan jumlah nasabah. Sebab debitur yang melakukan pinjaman pada bank sudah pasti menjadi nasabah bank itu sendiri.

Namun, yang lebih penting adalah, layanan ini mengelola sistem administrasi yang cukup rumit. Mulai dari persyaratan kredit, perhitungan kredit yang bisa diberikan, ketentuan jaminan, analisis keuangan debitur, analisis dan ilustrasi angsuran, tunggakkan dan sebagainya.

Semua pekerjaan tersebut harus dicatat dan diarsipkan sedemikian rupa agar tidak terjadi kesalahan.

Orang-orang yang menjalankan pekerjaan di atas adalah staff administrasi kredit. Dari kerumitan yang ada, secara umum tugas dari staff administrasi kredit bisa dikategorikan sebagai berikut:

Administrating, yaitu pekerjaan yang berhubungan langsung dengan berbagai hal dalam pengurusan kredit. Misalnya, pengumpulan syarat-syarat perkreditan, persiapan dalam perjanjian kredit, pengikatan fiducia dan sebagainya.

Filling adalah pencatatan, penggolongan dan penyimpanan file-file mengenai debitur dan dimiliki oleh debitur. File yang dimaksud bisa berupa file asli seperti sertifikat, file kerja atau file referensi.

Reporting adalah pelaporan segala sesuatu yang berkaitan dengan kredit. Pelaporan ini bisa pada atasan sesuai dengan jalur komando dalam struktur, bisa juga pada debitur berupa pelaporan tunggakkan, pengiriman polis dan sebagainya.

 

Staff Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan adalah sistem kerja yang dianggap memiliki fungsi paling vital, sebab berhubungan langsung dengan aktivitas atau peristiwa keuangan yang memengaruhi eksistensi, pertahanan dan kontinuitas perusahaan.

Siapa pun tahu bahwa keuangan suatu perusahaan adalah modal utama yang bisa menggerakkan perusahaan yang bersangkutan.

Keuangan sendiri bisa dikatakan sebagai modal bergerak yang bisa dikembangkan untuk menunjang perusahaan. Tanpa keuangan, aktivitas perusahaan takakan bisa berjalan atau mati.

Sebagai contoh sederhana, tanpa keuangan perusahaan takakan mampu membayar gaji pegawai. Jika gaji pegawai takterbayar, pegawai akan mogok atau keluar dari perusahaan.

Keuangan pun terutama pada bank, bisa dijadikan sebagai penentu kategori apakah bank tersebut sehat atau tidak.

Berdasarkan uraian di atas, sangat wajar jika pengaturan keuangan tidak bisa sembarangan dan tidak bisa dilakukan oleh satu atau dua orang saja.

Untuk itu perusahaan (bank) memerlukan staff khusus. Staff yang dimaksud adalah staff administrasi keuangan sebagai unit yang bertugas mengatur dan mengelola peristiwa keuangan.

 

10 Tugas Umum Staff Administrasi

#1. Mencatat keluar masuknya uang dalam perusahaan.

#2.Pencatatan bukti penerimaan dan pengeluaran kas.

#3.Pengarsipan dan pendokumentasian bukti keuangan dengan benar selama periode tertentu.

#4.Melakukan audit dan pencocokan antara penerimaan dan pengeluaran dengan teller sebelum tutup buku.

#5.Menguraikan sekaligus menganalisis keuangan perusahaan.

#6Melakukan penggolongan atau pengelompokkan keuangan berdasarkan pos.

#7.Membuat laporan tentang peristiwa keuangan yang ada dalam perusahaan.

#8.Mengerjakan rekapitulasi buku pinjaman laporan bulanan, register jaminan.

#9.Bertanggung jawab atas semua pekerjaannya termasuk bila terjadi kesalahan.

#10.Bertanggung jawab secara struktural pada atasannya.

 

Demikianlah pembahasan tentang tugas staff administrasi bank secara umum, semoga uraian di atas mampu memberikan gambaran umum tentang apa saja tugas dan kewajiban dari staff administrasi di bank.

(Credit By : Ikbal Fikri)

Incoming search terms:

  • Tugas administrasi bank
  • tugas admin bank
  • job desk administrasi bank
  • tugas admin bank bca
  • cara kerja credit admin staff finance
  • tugas administrasi di bank
  • tugas administrasi dalam bank
  • Contoh laporan Petugas Administrasi pada Bank
  • tugas administrasi di bank bca
  • apa yang harus di ketahui staf administrasi di bank
  • tanggung jawab kerja di bank sebagai admin
  • bagian administrasi bri
  • tugas bagian administrasi di bank
  • tugas administrasi perbankan
  • tugas admin bni
  • staff admin di bank
  • pengertian jabatan administrasi bank
  • administrasi umum di bank kerjanya apa?
  • administrasi bank
  • tugas utama dari administrasi bank bri
  • Maksud kata administrasi pada bank
  • jobdesk admin bank
  • administrasi perkantoran di bank adalah
  • dokumen yang dikerjakan seorang admin
  • deskripsi pekerjaan credit admin
  • deskripsi administrasi keuangan bank
  • data posisi dokumen kredit
  • admin bank itu apa
  • cara menjadi admin di bank
  • cara pekerjaan smk di bank bri dibagian adm
  • contoh tugas admin umum
  • contoh pekerjaan seorang admin
  • contoh sistem administrasi perusahaan contoh nya di bank jenis modal administrasi
  • contoh surat yang dikerjakan admin
  • apa perbedaan administrasi dan staff di bank bri
  • apa jobdest admin bank
  • apa itu asisten administrasi di bank dan apa tugasnya
  • apa itu administrasi bank?
  • apa yang harus di ketahui staff administrasi bank
  • apa yg anda ketahui tentang bagian administasi di bank bri
  • apa yg harus dikerjakan oleh staf administrasi
  • apakah admin bank itu
  • asisten administrasi dalam bank jobdesnya apa
  • Apa fungsi jabatan suport administration
  • Bagaimana cara kerja sebagai staff kantor di perbankan BCA
  • bagaimana kerja administrasi bank bri
  • yang tidak boleh di lakukan oleh bagian administrasi kredit
  • bagian administrasi dalam bank
  • bagian tugas BANK BRI
  • bagaimana cara kerja admin di bank?